Cách Giải Nén File Pdf

Nén tập tin tài liệu là câu hỏi làm cho đem lại các tác dụng mang lại khắp cơ thể gửi và người sử dụng vị nó hoàn toàn có thể giảm dung lượng của tập tin tự vài ba GB xuống chỉ còn vài trăm MB. PDF là dạng tệp tin được nén nhiều độc nhất vô nhị. Vậy biện pháp nén file PDF gắng nào?

Gửi một tập tin lên đến 5 GB bao gồm thể mất từ 3 tiếng đến cả một ngày tùy theo tốc độ mạng internet. Giờ đây, bạn có thể dễ dàng hơn vào việc gửi dữ liệu nhờ việc nén tập tin thành những định dạng không giống. Trong trao đổi tin tức, thông thường, nếu muốn người được nhận ko được phxay chỉnh sửa công bố, người gửi thường sử dụng bí quyết nén file PDF vị nó chỉ có thể chấp nhận được để lại bình luận, còn phần nội dung ban đầu sẽ được giữ ngulặng. Nếu nội dung gồm bị chỉnh sửa thi cũng dễ dàng nhận ra. Và Lúc nén lại thành tệp tin PDF cũng tạo cho phần tài liệu đó giảm độ nặng xuống. Vậy bí quyết nén tệp tin PDF, giải nén file PDF onlinenhư thế như thế nào cùng cách để giảm dung lượng tệp tin PDF trong hoạt độngtin học văn phòng?

I. Nén file là gì? Tại sao phải nén dữ liệu?

Cách nén tệp tin PDF - Nén tệp tin là gì? Tại sao phải nén dữ liệu?

1. Cách nén file PDF haynén dữ liệu là gì?

Cách nén file PDF nói riêng với nén dữ liệu nói dung là việc chuyểnđịnh dạng biết tin sử dụng không nhiều bit hơn ở biện pháp thể hiệndữ liệu gốc, biện pháp này sử dụng thuật tân oán để loại bỏ cácđoạn mã trùng lặp.

Bạn đang xem: Cách giải nén file pdf

2. Cách nén tệp tin PDF với nén dữ liệu để làm gì?

Giảm dung lượng file gốc, tiết kiệm lượng dung lượng lưu trữ mang đến ổ cứng.Sắp xếpdữ liệu gọn gàng ngăn nắp hơn.Thuận tiện mang lại chia sẻ, xào luộc dữ liệu onlineCách nén file PDF có thể đặt mât khẩu để bảo vệ nội dung.

3. Các kiểu nén dữ liệu trong cách nén tệp tin PDF

3.1. Nén không mất dữ liệu (Lossless)

Nén không mất dữ liệu sử dụng cácthuật toán thù đơn giản loại bỏđoạn mãdư thừa, lặp lại và không làm cho mất dữ liệu. Các phần mềm nén nhưWinRARhay7Zip đều thuộc kiểu này. Các tệp tin dữ liệu sau khinénbao gồm dung lượng nhỏ hơn nhưng lúc thực hiện giải nns fil PDF online hay trực tiếp thì sẽ trở về dung lượng ban đầu.

3.2. Nén mất dữ liệu (Lossy)

Kiểu nén mất dữ liệu thì ngược lại với kiểu không mất dữ liệu bởi vì nó loại bỏmột phần của dữ liệu. Kiểu này được sử dụng nhiều ởdữ liệu media và khi sử dụng, phần dữ liệu bị mất ko thể phục hồi.

II. Cách nén file PDF, giảm dung lượng tệp tin PDF cực nhanh

Cách nén tệp tin PDF, giảm dung lượng tệp tin PDF cực nhanh

1. Cách nén file PDF, giảm dung lượng PDF bằng Smallpdf

Cách nén file PDF, giảm dung lượng PDF bằng Smallpdf

Cáchnén file PDF đểgiảm dung lượng tệp tin PDF thực hiện như sau:

Bước 1: Truy cập vào trang chủ Smallpdf theo liên kếtsmallpdf.com. Tronggiao diện trang chủ sẽ thấy có rất nhiềutùy chọn biên tập tệp tin PDF. Để tiến hành cáchnén tệp tin PDF, nhấn chọnvào tùy chọnCompress PDF.

Bước 2: Sang giao diện mới,nhấnChoose fileđể chọn lựa file PDF muốn nén nếucó sẵn bên trên máy tính. Hoặc bạn cũng có thể tải file trên Google Drive sầu hayDropbox.

Bước 3: Bạn chờ quá trình tải và nén file quaSmallpdf hoàn thiện. Tùy thuộc vào dung lượng tệp tin PDF của bạn nặng xuất xắc nhẹ cơ mà thời gian để giảm dung lượng của file nhanh khô haychậm.

lúc quy trình nén file đãxong,bọn họ sẽ nhận được thông báo về dung lượng fie PDF hoàn chỉnh sau thời điểm thực hiện nén là từng nào.

Để tải tệp tin PDF trả chỉnh xuống, bọn họ nhấn chọnbiểu tượng mũi tên, hoặc vào biểu tượngtải file PDF lên Google Drive sầu hayDropbox.

2. Cách nén tệp tin PDF trên Convertio trực tuyến

Cách nén tệp tin PDF trên Convertio trực tuyến

Cách nén tệp tin PDF trênConvertio thực hiện như sau:

Bước 1: Truy cập vào trang chủ Convertio theo linkconvertio.co. Tại giao diện trang chủ, bọn họ nhấn chọn vào mụcCông cụ =>Nén PDF.

Bước 2: Chọn vào 1 trong những 4 biểu tượng để tải lêntệp tin PDF muốn néntừ máy tính,Dropbox, Google Drive sầu haytrải qua liên kết URL của tệp tin PDF.

Bước 3: Ở giao diện tiếp theo,tệp tin PDF đã được tải lên Convertio. Đồng thờisẽ bao gồm 3 lựa chọn nén tập tin tệp tin PDF là:

Nén thấp với chất lượng hình ảnh cao: không nénnhiều dung lượng tệp tin PDF và cáchình ảnh giữ nguyên chất lượng cao.Nén mức độ vừa phải và chất lượng hình ảnh trung bình.Nén cao và chất lượng hình ảnh thấp: dung lượng tệp tin PDF giảm tới mức tối đa với hình ảnh sẽ giảm chất lượng.

Bước 4: Lúc quy trình tải filehoàn thiện vàchọn xong xuôi phương pháp thức nén tệp tin,nhấn chọn vàoNén fileở bên dưới.

Bước 5: Lúc xuất hiện giao diện tiếp theo nghĩa là quy trình nén fileđã thực hiện thành công xuất sắc. Dung lượngđã giảm xuống đáng kể cùng bao gồm thể nhấnTải vềhoặc tải lên Google Drive sầu hoặcDropbox.

3. Cách nénfile PDF với ilovepdf

Cách néntệp tin PDF với ilovepdf

Cách nén tệp tin PDF bằng ilovepdf thực hiện như sau:

Bước 1: Truy cập vào trang chủ của ilovepdf theo liên kếtilovepdf.com. Tại giao diện của chương trình, nhấn chọn vào mụcCompress PDFđể thực hiện nén fie PDF.

Bước 2: Tiếp đến, chọn tải tệp tin từ máy vi tính khi nhấn vào Select PDF file, hoặc click vào cácbiểu tượng Google Drive sầu hoặc Dropbox để chọn tập tin từ đây.

Bước 3: Công việc tiếp theođó là chọn file PDF mà muốn giảm dung lượng. Sau đó, chờ quá trình nén tập tinPDF trên ilovepdf xong.

Bước 4: khi xuất hiện giao diện típ theothì quy trình nén file PDF đã thực hiệnthành công. Nhấn chọn và Download compress PDF để tải tệp tin PDF về máy tính xách tay, hoăc tảilên 2 công cụ lưu tệp tin trực tuyến là Google Drive sầu hoặc Dropbox.

III. Hướng dẫn bí quyết nén file PDFđể gửi mail

Hướng dẫn biện pháp nén tệp tin PDFđể gửi mail

1. Làm sao để gửi các tập tin có dung lượng lớn trong Gmail

Bước 1:Truy cập vàohttps://accounts.google.com, đăng nhập vào gmail

Bước 2:Nhấn vàoSoạnđể soạn thư gửi.

Bước 3:Tại giao diện soạn thư nhập nội dung cần thiếtsau đó nhấn vào biểu tượng Google Drive.

Bước 4:Trong phầnCyếu tệp bằng Google Drive, chọn tabTải lên =>nhấnChọn tệp từ máy vi tính của bạn =>chọn đến tệp tin dung lượng lớn cần đính kèm trải qua email.

Bước 5:NhấnTải lênđể tải file vàđợi tệp tin tải lên hoàn toàn.

Xem thêm: Rèm Gỗ Giá Rẻ Che Nắng Tốt Hãng Sankaku Mã Skk05, Đại Lý Bán Rèm Gỗ Giá Rẻ

Bước 6:Quá trình tải lên kết thúc thì tập tin sẽ được hiển thị trong phần cuối nội dung của gmail, gmail có thể chấp nhận được tiếp tục upload các tệp tin khác nữanếu muốn. Sau khi tải xongnhấnGửiđể gửi file.

2. Định nghĩa cơ bản của việc đính kèm tệp tin trong Gmail

Lúc soạn tin nhắn bằng gmail, ngoại trừ việc cung cấp những tính năng như soạn thảovăn bản, định dạng mang lại đoạn chữ trong văn bản thì gmail còn chất nhận được người sử dụng đính kèm tệp trực tiếp theo tin nhắn. Phần file đính kèm này được gắn phía cuối của gmail, nhưng khi người nhận nhận được thì file được đính kèm ngay lập tức dưới phần nội dung là chữ.

Định nghĩa cơ bản của việc đính kèm tệp tin trong Gmail

3. Làm sao để để giải quyết việc hạn chế dung lượng tệp tin trong Gmail

Cách 1: Nén tập tin trước Lúc gửi qua emailbằng bí quyết chọn file cần nén, nhấn chuột phải chọn Add to lớn Archive sầu, sau đó chọn định dạng nén của file.

Cách nén file PDF trực tiếp

Cách 2: Gửi thông quan lại Google Drive như hướng dẫn ở phần 1.

4. Làm thế như thế nào để tạo một tập tin đính kèm

Đính kèm một file nhỏ hơn 25Mb là một tính năng sẵn gồm trong gmail. Ngoài cho phép soạn tin nhắn thông thường thì người cần sử dụng có thể kèm theo ảnh, Clip, tệp ZIP đã được nén, tệp tin photoshop và thực hiện tích vào biểu tượng tệp tin như hình:

Làm thế nào để tạo một tập tin đính kèm

IV. Cách sửa chữa hoặc khôi phục tệp tin PDF bị hỏng

1. Kiểm tra lỗi phần mềm đọc định dạng PDF

Lúc mở tệp tin định dạng PDF bị nén giỏi gửi trực bạn thấy nội dung bên trong ko bình thường, chữ lộn xộn không thể hiện được nội dung. Nguim nhân của hiện tượng này còn có thể ko phải đến từ bí quyết nén tệp tin PDF hoặc bởi vì giải nén tệp tin PDF onlinemà lại gồm thể là do lỗi của phần mềm đọc PDF.

2. Sửa phần mềm đọc định dạngPDF Adobe Acrobat Reader

Kiểm tra phiên bản đọc định dạng PDF bằng bí quyết thực hiện:Help => Chechồng for Updates với sẽ nhận được thông tin liệu chương trình đã được cập nhật để sửa những lỗi tuyệt chưa. Nếu đang là phiên bản cũ thì tiến hành cập nhật để bao gồm thể đọc đúng nội dung của những tệp giải nén tệp tin PDF online tuyệt tệp tin PDF trực tiếp. Nếu sau thời điểm thực hiện phần mềm đọc vẫn không đọc được thì hãy thử một phần mềm đọc file PDF khác.

3. Sử dụng một sốphần mềm đọc PDF thế thế

PDF Adobe Acrobat Reader không phải phần mềm duy nhất bao gồm thể đọc được định dạng PDF, bạn đọc bao gồm thể sử dụng những phần mềm phổ biến không giống như:SumatraPDF,PDF-XChange Editor,Foxit Reader.

4. Sửa chữa hoặc phục hồi file PDF

4.1. Khôi phục phiên bản file PDF trước

Nếu trước đây đã từng sử dụng tệp tin PDF này thìbạn có thể khôi phục những phiên bản cũ của nó. Windows 10 cótiện ích sao lưu tích hợp sẵn. Bạn truy hỏi cập vào nó bằng bí quyết thao tácWindows + Ivới điều hướng tớiUpdate & Security => Backup.

Nếu ko sử dụng tính năngBackup thìko thể sử dụngđể khôi phục tệp tin PDF, bởi vậy hãy kích hoạt tính năng này ngay lập tức bây giờ. Nếu đã khởi độngtính năng này, bạn gồm thể sử dụngFile Historyđể lấy lạibản trước đóbằng cách nhấnchuột phải vào nó và chọn vàoRestore previous versions.

4.2. Sử dụngứng dụng cùng tiện ích sửaPDF

Bạn có thể sử dụng một số ứng dụng chỉ cần chạy bên trên trình duyệt là có thể sửa trực tiếp tệp tin PDF như PDFaid,PDF Tools Online vàRepair PDF.

Bạn cũng gồm thể cài đặt đặt chương trình sửatệp tin siêng biệt như FileRepair1 để thực hiệnquét PDF, xác định lỗi và sửa nếu bao gồm thể.

4.3. Trích xuất dữ liệu từ tệpPDF

Nếu ko thể sửa toàn bộ nội dungtệp tin PDF, bạn vẫn tất cả thể trích xuất các đoạn như văn bản cùng hình ảnh vào đó. Với văn bản thì bao gồm thể cần sử dụng chương trình đổi PDF thành tệp tin Word, vừa có thể chỉnh sửa vừa giảm được dung lượng tệp tin PDF gốc. Có thể thực hiện chuyển trực tuyến trên trình duyệt hoặc mua phần mềm chuyển định dạng nội dung.

V. Ưu điểm và nhược điểm Khi sử dụng CV định dạng pdf

Ưu điểm cùng nhược điểm lúc sử dụng CV định dạng pdf

1. Tạo CV pdf bao gồm tác dụng gì?

Định dạng CV tệp tin PDF tất cả dung lượng thấp hơn so với CV định dạng Word tuyệt PowerPoint, vày vậy, giảm dung lượng tệp tin PDF sẽ hỗ trợ cho bản CV của bạn tải nkhô hanh hơn, người tuyển dụng không mất nhiều thời gian để chờ đợi mở file.

lúc bạn tất cả nhiều bản CV, muốn nén lại để thực hiện lưu trữ thì PDF là định dạng thuận lợi nhất. Cách nén file PDF đơn giản, không quá nặng so với 2 định dạng bên trên. Và gKhi muốn giải nén file thì giải nén tệp tin PDF online giỏi giải trực tiếp thì đều làm việc được dễ dàng.

File PDF không cho phép người cần sử dụng được chỉnh sửa trực tiếp nội dung, kể cả lúc bạn là người chủ sở hữu. Do vậy, vấn đề vô tình ấn gì đó có tác dụng không đúng lệch nội dung là việt ko xảy ra.PDF là định dạng có khả năng giữ nguyên các định dạng chữ tốt nhất. Trong word thỉnh thoảng xuất hiện hiện tượng không đúng bảng mã, thiết phông đọc nhưng vấn đề này sẽ không xay ra trong PDF

2. Khuyết điểm khi sử dụng định dạng pdf

Khuyết điểm của file PDF đó là một số tập tin ko được cho phép người sử dụng quét từ khóa, bởi vậy cạnh tranh khăn trong việc tra cứu kiếm.

Cũng do ko thể chỉnh sửa trực tiếp bắt buộc PDF không được sử dụng rộng rãi như phần mềm PowerPoint tuyệt Word. Để chỉnh sửa được nội dung, người dùng lại mất thời gian tải lên những phần mềm chỉnh sửa PDF trực tuyến hoặc mua đặt thêm phần mềm .

Những tính năng tô điểm trình bày vào PDF không được đa dạng mẫu mã màu sắc cùng định dạng như 2 phần mềm còn lại, do vậy, người ta thường không tạo trực tiếp vào PDF nhưng chỉ sử dụng phương pháp nén tệp tin PDF để giữ định dạng lúc gửi đi với sau đó thực hiện giải nén tệp tin PDF online hoặc trực tuyến để coi nội dung được gửi.

3. Những chú ý khi sử dụng tệp tin pdf

Khi sử dụng phương pháp nén tệp tin PDF hãy để ý về phần mật khẩu cài đặt đặt. Do PDF được cho phép bảo mật vậy nên những lúc gửi những bản như vậy cần cung cấp thêm mật khẩu mang đến người nhận.

Chỉ gửi tệp tin PDF, sử dụng cách nén tệp tin PDFKhi được yêu cầu hoặc cảm thấy cần thiết vày người sử dụng sẽ cảm thấy phiền khi thực hiện các thao tác khác như giải nén tệp tin PDF online, giải nén tệp tin PDF trực tiếp. Mặc cho dù biện pháp nén file PDF sẽ giúp giảm dung lượng file PDF lúc gửi, làm quy trình gửi nhận được nhanh hơn nhưng cũng gây ra những phiền hà nặng nề chịu sau đó.

4. Cách tạo CV định dạng pdf

Cách nhanh khô nhất và tiện lợi nhất đểtạo CV định dạng PDF đó là tạo CV trên nền tảng online qua các phần mềm như Canva, sau đó bạn thực hiện tải trực tiếp hoặc giải pháp nén tệp tin PDF để giảm dung lượng file PDF rồi tải về.

Cách thứ nhị, với những công việc không đòi hỏi sự quá cầu kỳ vào CV thì bạn đọc có thể tạo bằng Word hoặc PowerPoint, sau đó lưu dưới dạng .pdfchứ không ở dạng .doc hoặc thực hiển chuyển từ Word lịch sự PDF.

VI. Kết luận

Trên là những típ tốt khi sử dụng bí quyết nén file PDF, giải nén tệp tin PDF online để nhằm mục đích giảm dung lượng tệp tin PDF. Mong rằng với những ghê nghiệm trên tất cả thể góp bạn đọc giải quyết những vấn đề gặp phải trong quá trình sử dụng với phần mềm giỏi tập tin PDF.